Software Aplicado I

Base de datos: FINANZAS PERSONALES

Tablas: INGRESOS, EGRESOS, AHORRO

campos clave: IDINGRESOS, IDEGRESOS, IDAHORRO, extra: EINGRESOS

Relaciones acordadas: Uno a muchos de IDINGRESOS a EINGRESOS
uno a uno de IDINGRESOS con IDAHORRO

El resto es individual: 5 campos para cada tabla, total 15 más las claves, incluyendo todo tipo de campos excepto autonúmerico.

Darlas de alta en access así como sus relaciones y demás indicaciones mencionadas en los requisitos del caso práctico.

Máximo 15 minutos de tolerancia a la entrada, de lo contrario continuen por su cuenta

CASO PRACTICO:

1. Diseñar una base de datos con al menos 3 tablas, 15 campos y 3 campos extras como identificadores de tabla, por lo menos.
2. Entre todos los campos deberan usar al menos uno de cada tipo, EXCEPTO autonumerico: Texto(T), memo(M)(texto largo), número(N), fecha/hora(F), Si/No(S), datos adjuntos(D) (foto, sonido, animación), hipervinculo (H)(pagina web) o Asistente para busqueda (AB) (lista predefinida).
3. Se debe de usar por lo menos una mascara en un campo de texto o fecha y al menos una regla de validación.
4. Se debe de establecer 2 relaciones por lo menos.(uno a varios, por ejemplo)
5. Establecer Valores predeterminados a todos los campos, excepto, campos clave, y Datos adjuntos, agregar el campo modificado tipo Si/No
6. Llenar al menos 15 registros de cada tabla y seleccionar 5 como modificados, especialmente se reucuerda llenar los campos a relacionar
7. Se creará una consulta de actualización por cada tabla, que modifique el valor de todos los campos excepto claves, autonumericos y Datos adjuntos.
8. Guardar algun filtro avanzado con al menos 2 condiciones (y, o) o una consulta sencilla de más de una tabla y al menos 5 campos.
9. Crear una consulta de parametros
10. Crear un formulario con subformulario (donde se incluya la tabla principal y la secundaria) y otro en la vista de diseño: que tenga una imagen de fondo y/o en el encabezado del formulario, agregar de 5 a 10 imagenes en vista de formulario en el campo de datos adjuntos y cambiar sus propiedades a EXTENDER para que se llene la foto en el cuadro. Incluir un logo en el encabezado en los dos formularios.
11. Crear un informe con subinforme (no incluir todos los campos para que salgan en una hoja y agregar un campos de agrupación) y otro en la vista de diseño (deben incluir los campos como columnas, los titulos de campos estar en una sección de encabezado de pagina de informe, debe incluir una encabezado de informe con formato (cambiar tipo de letra, color, tamaño) y una linea de ornato, una imagen de logo en el encabezado.
12. Crear las macros: En los FORMULARIOS: una barra de acciones en el encabezado, como botones transparentes, para ver las tablas , buscar y eliminar registros y abrir las consultas una barra de objetos como botones que abra los informes y el otro formulario y sus correspondientes etiquetas las macros de consultas, formularios e informes deben ser externas, las del manejo de registros incrustradas .
13. Crear una formulario personalizado como pantalla de INICIO con una imagen relacionada a su proyecto, una explicación de su uso de la base de datos(La Pantalla de inicio debe centarse, estar sin barras de desplazamiento, ni botones de la ventanas, ni selectores de registro, ni bordes ) y un boton que cierre el formulario y abra el panel de control y dos botones de imagenes que abran los 2 formularios principales y agregarle la acción a los logos de estos para que se regrese al formulario de INICIO. Una macro incrustrada al cargar para que cierre ambos formularios.
14. Crear un panel de exploración, con tres grupos: cada una de las tablas incluyendo solo formularios e informes y ocultando las tablas y consultas y los objetos no asignados, activados por un clic
15. Cambiar las opciones de Access en la base de datos actual: las opciones de aplicación siguientes: Titulo de aplicación, el icono creado en paint, usandolo en formularios e informes. Mostrar el formulario de incio, mostrar el panel de exploración, desactivar permitir el uso de menus no restringidos.
16. Ponerle contraseña y además guardar una copia en formato de tiempo de ejecución. Cambiandole la extensión ACCDR.

Se avanzará el proyecto en clase, pero si no se termina quedará de tarea, el orden sugerido es:

* Diseño de tablas, relaciones y llenado de registros

* Creación de consultas, formularios e informes

* Creación de macros en formularios y la pantalla de inicio

* Elaboración del panel de exploración, las opciones de aplicación, asegurar y restringir



Normalmente en la quinta sesión se presentará para evaluación y en ella no se podra modificar ya nada.

Se recomienda ampliamente respaldar su proyecto en su memoria USB, su correo, su portatil, su computadora de la casa (no se recomienda guardarlo en las computadoras de laboratorio, ni en las memorias de un compañero, pues todo ejercicio igual o muy similar, sera merecedor a sanciones desde la divisón de la calificación hasta la anulación del proyecto).

Las tablas y relaciones se definirán en el grupo, los campos y contenidos deben ser individuales. Se trabajara principalmente de forma individual, búscando primero hacerlo todo por uno mismo y en caso de no haber asistido búscar la ayuda del profesor, primero se buscará revisar los avances del grupo antes de despejar dudas puntuales, recordar que la duración de la clase entre el número de alumnos, es el promedio de la asesoría recomendada.

Dado que lo único que haremos sera repetir el proyecto de ejemplo con otras tablas, se recordarán los pasos y se ganará velocidad y dominio sobre su elaboración.

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SE PIDE:

1. Definir el nombre de base de datos
   
2. Nombrar a los 3 conceptos más importantes como tablas,( hacerlo en el cuarderno en 3 columnas o en word en una tabla), las mismas para todo el grupo
   
3. Añadir 5 propiedades o campos de cada tabla
4. Indicar el tipo de campo de cada uno
5. Definir los campos clave con el prefijo ID + el nombre de la tabla
6. Establecer al menos dos relaciones (las mismas para todo el grupo).
7. Darlas de altas en access y guardarlas.

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